# قالب ميزانية الفعاليات (CSV لبرنامج Excel وجداول بيانات Google)

> جدول ميزانية جاهز يضم جميع بنود تكلفة الفعالية المؤسسية مجمّعة حسب الفئة: المكان، والغرف، والطعام، والسفر، والأنشطة، والإنتاج، والطاقم، والهدايا، والطوارئ.

URL: https://bravodays.com/ar/al-mawarid/%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A8-%D9%85%D9%8A%D8%B2%D8%A7%D9%86%D9%8A%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%81%D8%B9%D8%A7%D9%84%D9%8A%D8%A7%D8%AA-%D9%84%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%88%D8%AC%D8%AF%D8%A7%D9%88%D9%84-%D8%A8%D9%8A%D8%A7%D9%86%D8%A7%D8%AA
Last updated: 2026-10-21
Publisher: BravoDays (https://bravodays.com)

## باختصار

- يُفتح في Excel أو جداول بيانات Google أو Numbers؛ صف لكل بند تكلفة، مجمّع حسب الفئة.
- أعمدة للتقدير وعرض السعر والفعلي لتتابع الميزانية من الموجز حتى الفاتورة النهائية.
- يتضمن البنود التي ينساها الناس: ضريبة القيمة المضافة، ورسوم الخدمة، وإكراميات المرشدين، والطوارئ، وهامش تقلب العملة.
- بلا معادلات أو وحدات ماكرو: أضف المجاميع بنفسك في برنامج الجداول الذي تستخدمه.

## نظرة عامة

يسرد هذا القالب بنود تكلفة فعالية مؤسسية نموذجية أو خلوة أو رحلة تحفيزية، مجمّعة حسب الفئة. نزّل ملف CSV، وافتحه في Excel أو جداول بيانات Google أو Numbers، واملأ الكميات وتكلفة الوحدة لفعاليتك. احذف البنود التي لا تحتاجها وأضف بنودك الخاصة.

### طريقة الاستخدام

1. **ابدأ بعمود التقدير.** استخدم الحد الأقصى لنصيب الفرد ونطاق عدد المشاركين لإدخال أرقام تقريبية قبل طلب عروض الأسعار.

2. **أضف عروض الأسعار عند وصولها.** أدخل تكلفة الوحدة التي عرضها كل مورد ودوّن ما تشمله (ضريبة القيمة المضافة، رسوم الخدمة، العملة).

3. **تابع الأرقام الفعلية بعد الفعالية.** قارن الفواتير النهائية بعروض الأسعار؛ فالفرق يكشف أين حدثت التغييرات في الموقع.

4. **احتفظ ببند للطوارئ.** يحتفظ كثير من المخططين باحتياطي للتغييرات في اللحظة الأخيرة وتقلبات العملة؛ اتفق على حجمه مع المسؤول عن الميزانية.

### الفئات في القالب

- المكان ومساحات الاجتماعات: استئجار القاعات، والقاعات الفرعية، والمساحات الخارجية.

- الإقامة: الغرف حسب النوع والليلة، وضريبة الإقامة.

- الطعام والشراب: الإفطار والغداء والعشاء واستراحات القهوة وحفل الاستقبال وعشاء الحفل والمشروبات.

- السفر: رحلات الطيران، والتنقل من المطار وإليه، والحافلات، والمواصلات المحلية.

- الأنشطة والتجارب: أنشطة بناء الفريق، والرحلات، والمرشدون، ورسوم الدخول.

- الإنتاج والمعدات السمعية والبصرية: المسرح، والشاشات، والصوت، والإضاءة، والفنيون، والبث المباشر، والترجمة الفورية.

- المتحدثون ومقدمو الفقرات والترفيه.

- الهوية البصرية والمطبوعات والهدايا.

- الطاقم والإدارة: أتعاب المخطط، وطاقم الموقع، والمصور.

- التأمين والتأشيرات والشؤون الإدارية.

- الطوارئ وهامش تقلب العملة.

### نصائح

- اكتب جميع المبالغ بعملة واحدة ودوّن سعر الصرف الذي استخدمته.

- دوّن ما إذا كان كل عرض سعر يشمل ضريبة القيمة المضافة ورسوم الخدمة؛ فالخلط بينها هو أكثر أخطاء الميزانية شيوعًا.

- للحصول على نطاق تقريبي حسب الوجهة، جرّب أولًا حاسبة الميزانية المجانية لدينا، ثم استخدم هذا الجدول للتفاصيل.

## صفحات ذات صلة

- [الموارد](https://bravodays.com/ar/al-mawarid)
- [اطلب عرض سعر](https://bravodays.com/ar/talab-ard-sir)