# Plantilla de presupuesto de eventos (CSV para Excel y Google Sheets)

> Una hoja de presupuesto lista para usar con todas las partidas de coste de un evento corporativo agrupadas por categoría: sede, habitaciones, comida, viajes, actividades, producción, personal, regalos e imprevistos.

URL: https://bravodays.com/es/recursos/plantilla-de-presupuesto-de-eventos-csv-para-excel-y-google-sheets
Last updated: 2026-10-21
Publisher: BravoDays (https://bravodays.com)

## En resumen

- Se abre en Excel, Google Sheets o Numbers; una fila por partida de coste, agrupada por categoría.
- Columnas de estimación, cotización y real para seguir el presupuesto desde el brief hasta la factura final.
- Incluye las partidas que se suelen olvidar: IVA, cargos por servicio, propinas de guías, imprevistos y margen por divisa.
- Sin fórmulas ni macros: añade tus propios totales en la herramienta de hojas de cálculo que uses.

## Resumen

Esta plantilla recoge las partidas de coste de un evento corporativo, retiro o viaje de incentivo típico, agrupadas por categoría. Descarga el archivo CSV, ábrelo en Excel, Google Sheets o Numbers y completa las cantidades y los costes unitarios de tu evento. Elimina las filas que no necesites y añade las tuyas.

### Cómo usarla

1. **Empieza por la columna de estimación.** Usa tu tope por persona y el rango de asistentes para introducir cifras aproximadas antes de pedir cotizaciones.

2. **Añade las cotizaciones a medida que lleguen.** Introduce el coste unitario cotizado por cada proveedor y anota qué incluye (IVA, cargo por servicio, divisa).

3. **Registra los importes reales después del evento.** Compara las facturas finales con las cotizaciones; la diferencia muestra dónde hubo cambios en destino.

4. **Mantén una partida de imprevistos.** Muchos organizadores reservan un fondo para cambios de última hora y fluctuaciones de divisa; acuerda su tamaño con el responsable del presupuesto.

### Categorías de la plantilla

- Sede y espacios de reunión: alquiler de salas, salas para grupos de trabajo, zonas exteriores.

- Alojamiento: habitaciones por tipo y noche, tasa turística.

- Comida y bebida: desayunos, almuerzos, cenas, pausas para el café, recepción, cena de gala, bebidas.

- Viajes: vuelos, traslados al aeropuerto, autobuses, transporte local.

- Actividades y experiencias: team building, excursiones, guías, entradas.

- Producción y audiovisuales: escenario, pantallas, sonido, iluminación, técnicos, streaming, interpretación.

- Ponentes, presentadores y entretenimiento.

- Branding, impresión y regalos.

- Personal y gestión: honorarios del organizador, personal en destino, fotógrafo.

- Seguros, visados y administración.

- Imprevistos y margen por divisa.

### Consejos

- Expresa todos los importes en una sola divisa y anota el tipo de cambio que usaste.

- Anota si cada cotización incluye IVA y cargos por servicio; mezclarlos es el error de presupuesto más común.

- Para obtener un rango orientativo por destino, prueba primero nuestra calculadora de presupuesto gratuita y después usa esta hoja para el detalle.

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