# Gestión in situ > Nuestros responsables in situ dirigen su evento sobre el terreno, desde las llegadas y la inscripción hasta las sesiones, las comidas y los traslados, con un contacto 24/7 en todo momento. Un único equipo de BravoDays se encarga de la planificación, las sedes, los viajes y la ejecución en destino, con un precio final y sin cargos ocultos. URL: https://bravodays.com/es/servicios/onsite-management Last updated: 2026-10-21 Publisher: BravoDays (https://bravodays.com) ## Datos clave - **Qué incluye:** Responsables in situ dimensionados según su grupo y programa, Recorrido del espacio y briefings a proveedores antes de la llegada, Gestión de la inscripción y del mostrador de bienvenida, Control de horarios de sesiones, comidas y traslados - **Para quién es:** Empresas cuyo equipo de eventos no puede desplazarse a Turquía, Congresos e incentivos con varios espacios y traslados, Organizadores que lo han planificado todo pero necesitan manos sobre el terreno - **Propuestas de sedes:** 3 propuestas de sedes en 1 día hábil - **Presupuesto detallado:** Presupuestos de sedes y proveedores en 24 horas ## Resumen Nuestros responsables in situ dirigen su evento sobre el terreno, desde las llegadas y la inscripción hasta las sesiones, las comidas y los traslados, con un contacto 24/7 en todo momento. La planificación termina donde empieza la gestión in situ. Nuestros responsables llegan antes que el grupo, recorren el espacio, revisan salas, audiovisuales y señalización, e informan a cada proveedor según el guion operativo. Cuando llegan los asistentes, los detalles ya están en su sitio. Durante el evento controlan los horarios, gestionan la inscripción y los mostradores de bienvenida, mantienen en marcha los traslados y resuelven lo que vaya surgiendo: un vuelo que llega tarde, un ponente que necesita otro micrófono, un invitado con una alergia que la cocina pasó por alto. Se comparte con usted y con sus asistentes un número de contacto 24/7 durante todo el programa. Nuestros equipos trabajan en inglés, turco y árabe, de modo que la comunicación con los invitados internacionales y los proveedores locales fluye sin interrupciones. Tras el evento recibe un breve informe sobre lo que salió bien y lo que conviene cambiar la próxima vez. ## Qué incluye - Responsables in situ dimensionados según su grupo y programa - Recorrido del espacio y briefings a proveedores antes de la llegada - Gestión de la inscripción y del mostrador de bienvenida - Control de horarios de sesiones, comidas y traslados - Resolución de incidencias con proveedores y espacios - Atención a VIP y ponentes - Número de contacto 24/7 durante todo el evento - Informe posterior al evento ## Para quién es - Empresas cuyo equipo de eventos no puede desplazarse a Turquía - Congresos e incentivos con varios espacios y traslados - Organizadores que lo han planificado todo pero necesitan manos sobre el terreno - Socios que organizan eventos con su propia marca ## Soluciones - [Retiros y offsites de empresa](https://bravodays.com/es/soluciones/company-retreats-offsites): Tiempo fuera de la oficina para planificar, decidir y reconectar. - [Convenciones de ventas](https://bravodays.com/es/soluciones/sales-kickoffs): Empiece el año con energía: plenaria, premios y una noche para recordar. - [Congresos y cumbres](https://bravodays.com/es/soluciones/conferences-summits): Congresos de varios días con inscripción, audiovisuales y traducción simultánea. - [Viajes de incentivo](https://bravodays.com/es/soluciones/incentive-trips): Premie a sus mejores profesionales con un viaje del que hablarán durante años. - [Días en familia](https://bravodays.com/es/soluciones/family-days): Un día para los empleados y sus familias, con algo para cada edad. - [Lanzamientos de producto](https://bravodays.com/es/soluciones/product-launches): Eventos de lanzamiento que muestran el producto, y a la prensa, bajo la luz adecuada. ## Preguntas ### ¿Cuántas personas habrá in situ? Depende del tamaño del grupo y del programa. A modo orientativo, un retiro de 50 personas suele necesitar uno o dos coordinadores, mientras que un congreso de 500 personas necesita un equipo más amplio entre inscripción, salas y transporte. El plan de personal figura en su propuesta. ### ¿A quién llamamos si algo sale mal por la noche? A su responsable in situ, en un número que se atiende 24/7 durante todo el evento. Los invitados también encuentran un contacto de emergencia en su tarjeta de bienvenida. ### ¿Cuándo llega el equipo in situ? Normalmente el día anterior al grupo, o antes en montajes grandes, para que el recorrido del espacio y los briefings a proveedores se realicen antes de la primera llegada. ## Páginas relacionadas - [Todos los servicios](https://bravodays.com/es/servicios) - [Solicitar presupuesto](https://bravodays.com/es/solicitar-presupuesto)