# Чек-лист осмотра площадки для корпоративных мероприятий

> Вопросы и проверки, которые наша команда использует перед публикацией площадки: номера, конференц-пространство, Wi-Fi, питание, безопасность, доступность и условия договора. Возьмите его с собой на осмотр.

URL: https://bravodays.com/ru/materialy/chek-list-osmotra-ploschadki-dlya-korporativnyh-meropriyatiy
Last updated: 2026-10-21
Publisher: BravoDays (https://bravodays.com)

## Коротко

- Приезжайте в то же время дня и недели, что и ваше мероприятие, чтобы увидеть реальный шум, освещение и загруженность.
- Проверьте Wi-Fi сами в конференц-зале и в гостевом номере; не полагайтесь на брошюру.
- Запросите документы по пожарной безопасности и план эвакуации и пройдите к аварийным выходам.
- Получите условия блока номеров, допустимого сокращения и отмены в письменном виде до отъезда.

## Обзор

Осмотр площадки — самый ценный час, который можно потратить перед подписанием договора. Этот чек-лист повторяет те же критерии, которые наша команда использует перед публикацией площадки на BravoDays: выездной осмотр, «тайный покупатель», тест Wi-Fi, «проверка атмосферы», документы по пожарной безопасности, доступность и договор. Распечатайте его, возьмите с собой и записывайте ответы прямо во время осмотра.

### Перед поездкой

- Отправьте площадке черновик программы, диапазон численности и потребности в номерах, чтобы вам показали подходящие пространства.

- Попросите о встрече с менеджером по мероприятиям и, если возможно, с менеджером банкетной службы или службы F&B.

- Спланируйте поездку тем же маршрутом, которым гости поедут из аэропорта, и засеките время в пути.

- Забронируйте обед или ужин в ресторане площадки, чтобы оценить еду и сервис глазами гостя (простой вариант «тайного покупателя»).

### Прибытие и первое впечатление (проверка атмосферы)

- Легко ли автобусу найти въезд, и есть ли место, где он может остановиться и высадить пассажиров?

- Сколько времени занял заезд и как вас встретили?

- Подходит ли площадка вашей группе: официальная или непринуждённая, оживлённая или уединённая, семейный курорт или бизнес-отель?

- Забронированы ли на ваши даты другие крупные группы или свадьбы, с которыми придётся делить общие зоны?

### Гостевые номера

- Осмотрите хотя бы один номер каждой категории, которую планируете бронировать, а не только демонстрационный.

- Проверьте конфигурацию кроватей (две раздельные или одна двуспальная), плотные шторы, шум из коридора или с дороги, кондиционер.

- Уточните, сколько номеров каждой категории реально доступно на ваши даты.

- Спросите о номерах для людей с инвалидностью: сколько их, где они расположены и чем оборудованы.

### Конференц-пространство и залы для мероприятий

- Есть ли естественный свет и можно ли полностью затемнить зал для экранов?

- Проверьте высоту потолков, колонны и обзор для вашей рассадки (театр, класс, кабаре, П-образная).

- Осмотрите залы для работы в группах: насколько они близко и сколько человек вмещает каждый?

- Уточните собственное AV-оборудование площадки: экраны, проекторы, микрофоны, звук, свет, техник на месте.

- Спросите, что ещё будет проходить в соседних залах в ваши даты.

- Найдите открытую зону для кофе-брейков, фуршетов или активностей и крытую альтернативу на случай дождя.

### Тест Wi-Fi и связи

- Проведите тест скорости в главном конференц-зале, в зале для групповой работы и в гостевом номере; запишите скорость загрузки и отдачи.

- Спросите, можно ли выделить группе отдельную сеть и какая пропускная способность гарантируется.

- Проверьте мобильную связь в конференц-залах, особенно в цокольных этажах.

- Посчитайте розетки в конференц-зале и при необходимости попросите удлинители.

### Питание и напитки

- Попробуйте блюда или закажите дегустацию меню гала-ужина.

- Спросите, как площадка выполняет запросы на халяль, вегетарианские, веганские, безглютеновые блюда и при аллергиях, и как маркируются блюда.

- Проверьте вместимость на завтраке: сможет ли ресторан посадить всю вашу группу в час пик?

- Согласуйте время кофе-брейков и места их проведения рядом с конференц-залом.

- Уточните политику в отношении алкоголя, часы действия лицензии и ограничения для мероприятий на открытом воздухе.

### Пожарная безопасность, охрана и защита

- Запросите сертификат пожарной безопасности и план эвакуации и пройдите от вашего конференц-зала к аварийным выходам.

- Проверьте наличие дымовых извещателей и спринклеров в номерах и залах.

- Узнайте, где находится ближайшая больница и сколько времени до неё добираться.

- Спросите, есть ли сотрудник с подготовкой по первой помощи или дежурный врач, а также дефибриллятор на территории.

- Проверьте охрану на входах и то, как площадка организует доступ для VIP-гостей или известных спикеров.

- Для бассейнов, пляжей или активностей: есть ли спасатель и каковы правила присмотра?

### Доступность

- Есть ли доступ без ступеней от места высадки до лобби, конференц-залов, ресторана и туалетов?

- Достаточно ли просторны лифты для инвалидной коляски, и есть ли доступный туалет рядом с конференц-залом?

- Может ли площадка предоставить индукционные петли, меню крупным шрифтом или тихие комнаты?

### Устойчивость

- Спросите, какие практики действуют уже сегодня, а не планируются: станции наполнения воды, местные закупки, учёт пищевых отходов, возобновляемая энергия, сертификаты.

- Спросите, могут ли вам предоставить данные о потреблении энергии, воды или объёме отходов по мероприятию для вашей отчётности.

### Договор и коммерческие условия

- Размер блока номеров, дата снятия брони и допустимое сокращение (сколько номеров можно вернуть без штрафа).

- Шкала штрафов за отмену по датам, суммы депозитов и график платежей.

- Минимальная сумма расходов на питание и напитки и что в неё засчитывается.

- Аренда залов, стоимость AV-оборудования, сервисные сборы и НДС: что входит в указанную цену.

- Аренда площадки целиком или эксклюзивность: если вам нужна вся площадка, что именно входит и какие точки остаются открытыми для публики.

- Положение о форс-мажоре и что произойдёт, если площадку продадут или закроют на реконструкцию до ваших дат.

### После осмотра

- Запишите заметки и оценки в тот же день и поделитесь фотографиями с лицом, принимающим решение.

- Попросите площадку прислать письменное предложение, отражающее всё, о чём договорились на месте.

- Перед принятием решения сравните площадки бок о бок по одним и тем же критериям.

## Похожие страницы

- [Материалы](https://bravodays.com/ru/materialy)
- [Запросить расчёт](https://bravodays.com/ru/zaprosit-predlozhenie)