# Шаблон бюджета мероприятия (CSV для Excel и Google Таблиц)

> Готовая таблица бюджета со всеми статьями расходов корпоративного мероприятия, сгруппированными по категориям: площадка, проживание, питание, транспорт, активности, техника, персонал, подарки и резерв.

URL: https://bravodays.com/ru/materialy/shablon-byudzheta-meropriyatiya-csv-dlya-excel-i-google-tablits
Last updated: 2026-10-21
Publisher: BravoDays (https://bravodays.com)

## Коротко

- Открывается в Excel, Google Таблицах или Numbers; по строке на каждую статью расходов, с группировкой по категориям.
- Колонки «оценка», «предложение» и «факт» позволяют отслеживать бюджет от брифа до итогового счёта.
- Включает статьи, о которых часто забывают: НДС, сервисный сбор, чаевые гидам, резерв и валютный запас.
- Без формул и макросов: добавьте итоги сами в той программе, которой пользуетесь.

## Обзор

В этом шаблоне перечислены статьи расходов типичного корпоративного мероприятия, ретрита или инсентив-поездки, сгруппированные по категориям. Скачайте CSV-файл, откройте его в Excel, Google Таблицах или Numbers и заполните количество и цену за единицу для вашего мероприятия. Удалите ненужные строки и добавьте свои.

### Как пользоваться

1. **Начните с колонки оценки.** Используйте лимит на человека и диапазон числа участников, чтобы внести приблизительные цифры до запроса предложений.

2. **Добавляйте предложения по мере поступления.** Вносите цену за единицу из предложения каждого поставщика и отмечайте, что в неё входит (НДС, сервисный сбор, валюта).

3. **После мероприятия отслеживайте факт.** Сравните итоговые счета с предложениями: разница покажет, где на месте происходили изменения.

4. **Сохраните строку резерва.** Многие организаторы держат резерв на изменения в последний момент и колебания курса; согласуйте его размер с ответственным за бюджет.

### Категории в шаблоне

- Площадка и залы: аренда залов, залы для групповой работы, открытые пространства.

- Проживание: номера по типам и ночам, туристический налог.

- Питание и напитки: завтраки, обеды, ужины, кофе-брейки, фуршет, гала-ужин, напитки.

- Транспорт: перелёты, трансферы из аэропорта, автобусы, местный транспорт.

- Активности и впечатления: тимбилдинг, экскурсии, гиды, входные билеты.

- Техническое обеспечение: сцена, экраны, звук, свет, техники, трансляция, синхронный перевод.

- Спикеры, ведущие и развлекательная программа.

- Брендинг, полиграфия и подарки.

- Персонал и управление: услуги организатора, персонал на месте, фотограф.

- Страхование, визы и администрирование.

- Резерв и валютный запас.

### Советы

- Указывайте все суммы в одной валюте и записывайте использованный курс.

- Отмечайте, включены ли в каждое предложение НДС и сервисный сбор; путаница с ними — самая частая ошибка в бюджете.

- Чтобы получить ориентировочный диапазон по направлению, сначала воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором бюджета, а затем детализируйте расходы в этой таблице.

## Похожие страницы

- [Материалы](https://bravodays.com/ru/materialy)
- [Запросить расчёт](https://bravodays.com/ru/zaprosit-predlozhenie)