# Etkinlik planlama

> Size özel bir etkinlik tasarımcısı programdan mekâna, tedarikçilerden akış planına kadar tüm etkinliği planlar ve tek bir nihai fiyatta tutar. Kapsam: Briften son faturaya kadar size özel etkinlik tasarımcısı, Oturum, yemek ve serbest zaman dengesini gözeten program tasarımı, Mekân araştırması ve sözleşme süreci, Tedarikçi rezervasyonları: catering, AV, ulaşım, aktiviteler, dekor.

URL: https://bravodays.com/tr/hizmetler/etkinlik-planlama
Last updated: 2026-10-21
Publisher: BravoDays (https://bravodays.com)

## Temel bilgiler

- **Neler dahil:** Briften son faturaya kadar size özel etkinlik tasarımcısı, Oturum, yemek ve serbest zaman dengesini gözeten program tasarımı, Mekân araştırması ve sözleşme süreci, Tedarikçi rezervasyonları: catering, AV, ulaşım, aktiviteler, dekor
- **Kimler için:** Şirket içinde etkinlik ekibi olmayan firmalar, Offsite veya all-hands toplantısı düzenleyen İK ve iç iletişim sorumluları, Lansman ya da müşteri etkinliği planlayan pazarlama ekipleri
- **Mekân önerileri:** 1 iş gününde 3 mekân önerisi
- **Detaylı teklif:** 24 saat içinde mekân ve tedarikçi teklifleri

## Genel bakış

Size özel bir etkinlik tasarımcısı programdan mekâna, tedarikçilerden akış planına kadar tüm etkinliği planlar ve tek bir nihai fiyatta tutar.

Her etkinliğe, ilk görüşmeden son faturaya kadar sorumluluğu üstlenen bir etkinlik tasarımcısı atanır. Hedeflerinizi programa dönüştürür, mekânı sizinle birlikte seçer, tedarikçileri ayarlar ve akış planını yazar. Muhatabınız değişen bir e-posta kutusu değil, tek bir kişidir.

Planı Türkiye’nin gerçek koşullarına göre yaparız: İstanbul’da akşam trafiği yerine Boğaz’da tekne, Urla’da uzayan bir meze akşamı, tarihlerinize denk geliyorsa Ramazan takvimi, her menüde işaretlenmiş helal, vejetaryen ve alerjen ihtiyaçları. Tedarikçi teklifleri 24 saat içinde gelir, kararlar beklemede kalmaz.

Değişmeyen tek bir nihai fiyat alırsınız. Program değişirse, neyin değiştiğini ve maliyetini gösteren bir değişiklik talebi (change order) düzenleriz. Her şey kapora ve bakiye olarak tek faturada toplanır; TL, EUR veya USD ile ödenebilir.

## Neler dahil

- Briften son faturaya kadar size özel etkinlik tasarımcısı
- Oturum, yemek ve serbest zaman dengesini gözeten program tasarımı
- Mekân araştırması ve sözleşme süreci
- Tedarikçi rezervasyonları: catering, AV, ulaşım, aktiviteler, dekor
- Helal, vejetaryen, vegan ve alerjen ihtiyaçları için menü planlaması
- Tek nihai fiyat ve change order ile bütçe takibi
- Akış planı ve tedarikçi brifingleri
- Etkinlik boyunca 7/24 irtibat kişili saha yönetimi

## Kimler için

- Şirket içinde etkinlik ekibi olmayan firmalar
- Offsite veya all-hands toplantısı düzenleyen İK ve iç iletişim sorumluları
- Lansman ya da müşteri etkinliği planlayan pazarlama ekipleri
- Türkiye’de ilk kez buluşacak uluslararası ekipler

## Çözümler

- [Şirket retreat ve offsite programları](https://bravodays.com/tr/cozumler/sirket-retreat-ve-offsite-programlari): Planlamak, karar vermek ve yeniden bağ kurmak için ofisten uzakta zaman.
- [Size özel retreat programları](https://bravodays.com/tr/cozumler/size-ozel-retreat-programlari): Hedefleriniz etrafında sıfırdan tasarlanan bir program.
- [Satış kickoff toplantıları](https://bravodays.com/tr/cozumler/satis-kickoff-toplantilari): Yıla enerjiyle başlayın: genel oturum, ödüller ve unutulmayacak bir gece.
- [Tüm şirket toplantıları](https://bravodays.com/tr/cozumler/tum-sirket-toplantilari): Herkes tek bir yerde, 500 kişinin dikkatini canlı tutan bir prodüksiyonla.
- [Konferans ve zirveler](https://bravodays.com/tr/cozumler/konferans-ve-zirveler): Kayıt, teknik altyapı ve simultane çeviriyle çok günlük konferanslar.
- [Yılsonu partileri](https://bravodays.com/tr/cozumler/yilsonu-partileri): Yılı birlikte kapatın: teras yemeğinden 600 kişilik partiye.

## Sorular

### Ana muhatabımız kim olacak?

İlk görüşmeden son transfere kadar size özel tek bir etkinlik tasarımcısı. Saha ekibini de o yönetir; yani etkinliğinizi planlayan kişi, onu uygulayan kişidir.

### Onayladıktan sonra programı değiştirebilir miyiz?

Evet. Kişi sayısı, saatler ya da aktivitelerdeki değişiklikler sık görülür. Müsaitliği ve maliyeti kontrol ediyor, her fiyat değişikliğini yazılı olarak teyit ediyor ve etkinlik akışını güncelliyoruz. Etkinliğe yakın yapılan bazı değişiklikler tedarikçi koşullarına bağlıdır.

### Planlamaya ne kadar önce başlamalıyız?

50 kişi ve üzeri gruplar için, özellikle yüksek sezonda, üç ila altı ay rahat bir süredir. Daha küçük toplantılar mekân müsaitliğine bağlı olarak birkaç haftada planlanabilir.

## İlgili sayfalar

- [Tüm hizmetler](https://bravodays.com/tr/hizmetler)
- [Teklif al](https://bravodays.com/tr/teklif-al)