# Etkinlik bütçesi şablonu (Excel ve Google E-Tablolar için CSV)

> Kurumsal bir etkinliğin tüm maliyet kalemlerini kategoriye göre gruplayan hazır bir bütçe tablosu: mekân, odalar, yemek, ulaşım, aktiviteler, prodüksiyon, personel, hediyeler ve yedek bütçe.

URL: https://bravodays.com/tr/kaynaklar/etkinlik-butcesi-sablonu-excel-ve-google-e-tablolar-icin-csv
Last updated: 2026-10-21
Publisher: BravoDays (https://bravodays.com)

## Kısaca

- Excel, Google E-Tablolar veya Numbers'da açılır; her maliyet kalemi için bir satır, kategoriye göre gruplanmış.
- Tahmin, teklif ve gerçekleşen sütunlarıyla bütçeyi briften son faturaya kadar takip edebilirsiniz.
- Sıklıkla unutulan kalemleri içerir: KDV, servis ücretleri, rehber bahşişleri, yedek bütçe ve kur tamponu.
- Formül veya makro yok: toplamları kullandığınız tablo programında kendiniz ekleyin.

## Genel bakış

Bu şablon, tipik bir kurumsal etkinlik, şirket kampı veya teşvik gezisinin maliyet kalemlerini kategoriye göre gruplanmış şekilde listeler. CSV dosyasını indirin, Excel, Google E-Tablolar veya Numbers'da açın ve etkinliğiniz için miktarları ve birim maliyetleri doldurun. İhtiyacınız olmayan satırları silin, kendi satırlarınızı ekleyin.

### Nasıl kullanılır

1. **Tahmin sütunuyla başlayın.** Teklif istemeden önce kişi başı üst sınırınızı ve katılımcı aralığını kullanarak yaklaşık rakamları girin.

2. **Teklifleri geldikçe ekleyin.** Her tedarikçinin teklif ettiği birim maliyeti girin ve neleri kapsadığını not edin (KDV, servis ücreti, para birimi).

3. **Etkinlikten sonra gerçekleşenleri takip edin.** Nihai faturaları tekliflerle karşılaştırın; aradaki fark, sahada nerede değişiklik olduğunu gösterir.

4. **Bir yedek bütçe satırı tutun.** Pek çok planlamacı son dakika değişiklikleri ve kur hareketleri için bir rezerv ayırır; tutarı bütçe sorumlunuzla kararlaştırın.

### Şablondaki kategoriler

- Mekân ve toplantı alanı: salon kirası, grup çalışma odaları, açık alanlar.

- Konaklama: tipe ve geceye göre odalar, konaklama vergisi.

- Yiyecek ve içecek: kahvaltılar, öğle ve akşam yemekleri, kahve araları, resepsiyon, gala yemeği, içecekler.

- Ulaşım: uçuşlar, havalimanı transferleri, otobüsler, yerel ulaşım.

- Aktiviteler ve deneyimler: takım çalışması etkinlikleri, geziler, rehberler, giriş ücretleri.

- Prodüksiyon ve görsel-işitsel: sahne, ekranlar, ses, ışık, teknisyenler, canlı yayın, tercümanlık.

- Konuşmacılar, sunucular ve eğlence.

- Marka uygulamaları, baskı ve hediyeler.

- Personel ve yönetim: planlama ücretleri, saha personeli, fotoğrafçı.

- Sigorta, vizeler ve idari giderler.

- Yedek bütçe ve kur tamponu.

### İpuçları

- Tüm tutarları tek bir para biriminde yazın ve kullandığınız döviz kurunu not edin.

- Her teklifin KDV ve servis ücretlerini içerip içermediğini not edin; bunları karıştırmak en yaygın bütçe hatasıdır.

- Destinasyona göre yaklaşık bir aralık için önce ücretsiz bütçe hesaplayıcımızı deneyin, ardından ayrıntılar için bu tabloyu kullanın.

## İlgili sayfalar

- [Kaynaklar](https://bravodays.com/tr/kaynaklar)
- [Teklif al](https://bravodays.com/tr/teklif-al)