Todo lo necesario para poner en marcha su evento

Búsqueda de espacios

Preseleccionamos espacios verificados que se ajustan a sus fechas, número de asistentes y agenda, y le enviamos tres propuestas en un día hábil.

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Planificación de eventos

Un diseñador de eventos dedicado planifica todo su evento, desde la agenda y el espacio hasta los proveedores y el guion operativo, y lo mantiene dentro de un precio final único.

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Gestión de destino (DMC)

Actuamos como su equipo sobre el terreno en Turquía: proveedores locales, permisos, traslados, guías y personal in situ en Estambul, el Egeo, el Mediterráneo y Capadocia.

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Gestión de programas de incentivo

Diseñamos y gestionamos viajes de incentivo para sus mejores profesionales, desde el destino y el itinerario hasta los vuelos, las habitaciones, la cena de gala y la atención in situ.

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Alojamiento y cupos de habitaciones

Aseguramos y gestionamos cupos de habitaciones de hotel para su grupo, negociamos las condiciones y mantenemos la rooming list al día hasta el check-out.

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Vuelos y viajes

Coordinamos vuelos de grupo e individuales a través de nuestra agencia de viajes colaboradora con licencia y los conectamos con sus traslados y habitaciones.

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Transporte

Planificamos y gestionamos cada desplazamiento del grupo: traslados al aeropuerto, autocares, furgonetas VIP y barcos, con un calendario por escrito y coordinación en directo el día del evento.

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Catering y F&B

Planificamos menús, pausas café, cenas y cócteles con los espacios y los caterings, y seguimos cada necesidad alimentaria desde la inscripción hasta el plato.

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Audiovisuales y producción

Especificamos, contratamos y operamos el sonido, las pantallas, la iluminación, el escenario, el streaming y la interpretación de sus sesiones, con técnicos in situ.

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Experiencias y team building

Diseñamos y dirigimos actividades de equipo adaptadas a su grupo y a su destino, desde talleres de cocina y regatas hasta senderismo, rallies y visitas culturales.

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Formación en liderazgo y facilitación

Incorporamos facilitadores y formadores para sesiones de liderazgo, talleres de estrategia y agendas de offsites, y construimos el entorno en torno al trabajo.

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Gestión in situ

Nuestros responsables in situ dirigen su evento sobre el terreno, desde las llegadas y la inscripción hasta las sesiones, las comidas y los traslados, con un contacto 24/7 en todo momento.

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Merchandising y regalos

Seleccionamos, personalizamos, empaquetamos y entregamos regalos de evento y kits de bienvenida, desde productos turcos locales hasta merchandising de marca, en habitaciones, espacios u oficinas.

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Foto y vídeo

Informamos y coordinamos a fotógrafos y equipos de vídeo para su evento, y entregamos fotos editadas, vídeos resumen y grabaciones de las sesiones en el plazo acordado.

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Ejecución para socios

Ejecutamos la parte sobre el terreno de sus eventos en Turquía bajo su marca, para plataformas de eventos, agencias de incentivos y TMC que mantienen la relación con el cliente.

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