Servicios
Alojamiento y cupos de habitaciones
Hoteles, uso exclusivo, exclusividad y asignación de habitaciones.
Aseguramos y gestionamos cupos de habitaciones de hotel para su grupo, negociamos las condiciones y mantenemos la rooming list al día hasta el check-out.
Respuesta rápida
¿Qué incluye el servicio de Alojamiento y cupos de habitaciones de BravoDays?
Aseguramos y gestionamos cupos de habitaciones de hotel para su grupo, negociamos las condiciones y mantenemos la rooming list al día hasta el check-out. Incluye: Preselección de hoteles verificados, Negociación de la tarifa de grupo y del contrato, Seguimiento de attrition, fechas de liberación y cancelación, Formulario de inscripción para preferencias de habitación.
- Qué incluye
- Preselección de hoteles verificados, Negociación de la tarifa de grupo y del contrato, Seguimiento de attrition, fechas de liberación y cancelación, Formulario de inscripción para preferencias de habitación
- Para quién es
- Organizadores de congresos y cumbres con más de 50 asistentes, Empresas que celebran una convención de ventas o una reunión anual, Equipos que viajan desde varios países con fechas de llegada distintas
- Propuestas de sedes
- 3 propuestas de sedes en 1 día hábil
- Presupuesto detallado
- Presupuestos de sedes y proveedores en 24 horas
- 24 hpara presupuestos de hotel
- 1rooming list, siempre actualizada
- 1 facturapara todos los hoteles
Alojamiento y cupos de habitaciones
Lo que obtiene
Cupos de habitaciones negociados
Tarifa de grupo, attrition, fechas de liberación y condiciones de cancelación acordadas antes de la firma.
Rooming list en tiempo real
Habitaciones compartidas, accesibilidad, llegadas y upgrades VIP registrados en una sola lista.
Grupos en varios hoteles
Grupos grandes repartidos entre hoteles cercanos, con lanzaderas entre ellos.
Una sola factura
Todos los hoteles se facturan a través de nosotros en una sola factura del evento.
Resumen
Los cupos de habitaciones son donde los pequeños detalles se convierten en costes reales. Negociamos la tarifa de grupo, el margen de attrition, las fechas de liberación y las condiciones de cancelación antes de que usted firme, para que sepa exactamente cuántas habitaciones puede liberar y hasta cuándo.
Después gestionamos la rooming list: ocupación individual y doble, preferencias para compartir, necesidades de accesibilidad, llegadas anticipadas y salidas tardías, upgrades VIP. Los asistentes pueden inscribirse mediante un formulario sencillo, y lo cotejamos con la lista del hotel para que no haya sorpresas en la recepción.
Para eventos más grandes repartimos a los grupos entre hoteles cercanos de la misma zona, por ejemplo dos propiedades en Şişli cerca de un centro de congresos de Estambul, y coordinamos lanzaderas entre ellos. Todo se recoge en una sola factura nuestra en lugar de facturas de hotel separadas.
Qué incluye
- Preselección de hoteles verificados
- Negociación de la tarifa de grupo y del contrato
- Seguimiento de attrition, fechas de liberación y cancelación
- Formulario de inscripción para preferencias de habitación
- Gestión de la rooming list y conciliación con el hotel
- Solicitudes de check-in anticipado, salida tardía y upgrades
- Gestión de accesibilidad y peticiones especiales
- Coordinación de lanzaderas para grupos en varios hoteles
Lo que recibe
- Comparativa de hoteles y hoja de tarifas negociadas
- Resumen del contrato con attrition y fechas de liberación
- Rooming list en tiempo real
- Informe de conciliación con el hotel previo a la llegada
- Extracto final de noches de habitación en la factura del evento
Cómo funciona
Requisitos
Confirmamos noches, tipos de habitación, presupuesto y a qué distancia del espacio necesita estar.
Cupo y contrato
Negociamos el cupo y le explicamos el attrition y las fechas de liberación.
Inscripción
Los asistentes envían sus preferencias de habitación; elaboramos y mantenemos la rooming list.
Conciliación y estancia
Conciliamos con el hotel antes de la llegada y gestionamos las peticiones durante la estancia.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Le queda alguna duda? Su diseñador de eventos le responde en un día hábil.
¿Qué es el attrition y por qué es importante?
¿Pueden los asistentes reservar noches adicionales a la tarifa de grupo?
¿Pagan los asistentes directamente al hotel?
Otros servicios
Búsqueda de espacios
3 propuestas de espacios en 1 día hábil, con tarifas negociadas.
Planificación de eventos
Un diseñador de eventos dedicado gestiona la agenda, los proveedores y el presupuesto.
Gestión de destino (DMC)
Gestión integral sobre el terreno en Turquía y la región MENA.
Gestión de programas de incentivo
Listas de ganadores, niveles de recompensa, noches de gala y regalos.
Vuelos y viajes
Vuelos de grupo a través de nuestra agencia de viajes con licencia.
Transporte
Traslados al aeropuerto, autocares, barcos y coches VIP.
Catering y F&B
Chefs privados, catering y restaurantes en exclusiva.
Audiovisuales y producción
Escenario, sonido, iluminación, pantallas, streaming y formato híbrido.
¿Planifica algo para la próxima temporada?
Envíenos su encargo hoy. Tendrá tres propuestas de sedes antes del final del siguiente día hábil.
¿Quiere planificar algo así?3 propuestas de sedes en 1 día hábil
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