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Planificación de eventos

Un diseñador de eventos dedicado gestiona la agenda, los proveedores y el presupuesto.

Un diseñador de eventos dedicado planifica todo su evento, desde la agenda y el espacio hasta los proveedores y el guion operativo, y lo mantiene dentro de un precio final único.

Planificación de eventos
Una factura por eventoUn precio final, sin cargos ocultos

Respuesta rápida

¿Qué incluye el servicio de Planificación de eventos de BravoDays?

Un diseñador de eventos dedicado planifica todo su evento, desde la agenda y el espacio hasta los proveedores y el guion operativo, y lo mantiene dentro de un precio final único. Un único equipo de BravoDays se encarga de la planificación, las sedes, los viajes y la ejecución en destino, con un precio final y sin cargos ocultos.

Última actualización: Todos los servicios Solicitar presupuesto

Qué incluye
Diseñador de eventos dedicado desde el briefing hasta la factura final, Diseño de la agenda con equilibrio entre sesiones, comidas y tiempo libre, Búsqueda y contratación del espacio, Contratación de proveedores: catering, audiovisuales, transporte, actividades, decoración
Para quién es
Empresas sin un equipo interno de eventos, Responsables de RR. HH., People y comunicación interna que organizan un offsite o una reunión general, Equipos de marketing que planifican un lanzamiento o un evento para clientes
Propuestas de sedes
3 propuestas de sedes en 1 día hábil
Presupuesto detallado
Presupuestos de sedes y proveedores en 24 horas

Planificación de eventos

Lo que obtiene

Un diseñador dedicado

Un único diseñador de eventos se responsabiliza de su evento desde el briefing hasta la factura final.

Un precio que se mantiene

Usted aprueba un precio final único; cualquier cambio se registra como una orden de cambio aparte.

Guion operativo al minuto

Cada sesión, traslado y comida tiene su horario, su responsable y se comparte con los proveedores.

Equipo EN · TR · AR

Su diseñador y el equipo in situ trabajan en inglés, turco y árabe.

Resumen

Cada evento cuenta con un diseñador de eventos dedicado que se responsabiliza de él desde la primera llamada hasta la factura final. Convierte sus objetivos en una agenda, elige el espacio con usted, contrata a los proveedores y redacta el guion operativo. Usted tiene una sola persona a quien llamar, no una bandeja de entrada rotativa.

Planificamos según cómo funciona realmente Turquía: barcos por el Bósforo en lugar del tráfico vespertino de Estambul, una cena de mezes en Urla que se alarga, el calendario del Ramadán cuando coincide con sus fechas, y necesidades halal, vegetarianas y de alérgenos señaladas en cada menú. Los presupuestos de los proveedores llegan en 24 horas para que las decisiones no se estanquen.

Usted recibe un precio final único que se mantiene. Si el programa cambia, emitimos una orden de cambio que muestra exactamente qué se ha modificado y cuánto cuesta, y todo se recoge en una sola factura con un depósito y un saldo, pagadera en TRY, EUR o USD.

Qué incluye

  • Diseñador de eventos dedicado desde el briefing hasta la factura final
  • Diseño de la agenda con equilibrio entre sesiones, comidas y tiempo libre
  • Búsqueda y contratación del espacio
  • Contratación de proveedores: catering, audiovisuales, transporte, actividades, decoración
  • Planificación de dietas halal, vegetarianas, veganas y con alérgenos
  • Control del presupuesto con un precio final único y órdenes de cambio
  • Guion operativo y briefings a proveedores
  • Gestión in situ con un contacto 24/7 durante el evento

Lo que recibe

  • Concepto del evento y agenda día a día
  • Presupuesto detallado con un precio final único
  • Guion operativo con horarios y responsables
  • Hoja de contactos de proveedores y dossier de briefing
  • Dossier informativo para asistentes
  • Registro de órdenes de cambio y una factura final

Cómo funciona

  1. Briefing

    Recogemos objetivos, público, fechas, presupuesto e imprescindibles en una sola llamada.

  2. Concepto y espacio

    Su diseñador propone una agenda y tres opciones de espacio en un día hábil.

  3. Precio final

    Los presupuestos de los proveedores llegan en 24 horas y se agrupan en un precio final único para su aprobación.

  4. Producción

    Contratamos a los proveedores, recopilamos los datos de los asistentes y redactamos el guion operativo.

  5. Ejecución y cierre

    Nuestros responsables in situ dirigen el evento y después usted recibe una sola factura y un breve informe de cierre.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Le queda alguna duda? Su diseñador de eventos le responde en un día hábil.

¿Quién será nuestro interlocutor principal?
Un diseñador de eventos dedicado, desde la primera llamada hasta el último traslado. También dirige el equipo in situ, de modo que la persona que planificó su evento es la misma que lo ejecuta.
¿Podemos cambiar el programa después de confirmarlo?
Sí. Los cambios en el número de asistentes, los horarios o las actividades son habituales. Comprobamos la disponibilidad y el coste, confirmamos por escrito cualquier cambio de precio y actualizamos el guion operativo. Algunos cambios cercanos al evento dependen de las condiciones de los proveedores.
¿Con cuánta antelación debemos empezar a planificar?
Para grupos de 50 personas o más, de tres a seis meses es un plazo cómodo, sobre todo en temporada alta. Las reuniones más pequeñas pueden planificarse en pocas semanas si la disponibilidad de espacios lo permite.

¿Planifica algo para la próxima temporada?

Envíenos su encargo hoy. Tendrá tres propuestas de sedes antes del final del siguiente día hábil.

¿Quiere planificar algo así?3 propuestas de sedes en 1 día hábil

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