Servicios
Planificación de eventos
Un diseñador de eventos dedicado gestiona la agenda, los proveedores y el presupuesto.
Un diseñador de eventos dedicado planifica todo su evento, desde la agenda y el espacio hasta los proveedores y el guion operativo, y lo mantiene dentro de un precio final único.
Respuesta rápida
¿Qué incluye el servicio de Planificación de eventos de BravoDays?
Un diseñador de eventos dedicado planifica todo su evento, desde la agenda y el espacio hasta los proveedores y el guion operativo, y lo mantiene dentro de un precio final único. Un único equipo de BravoDays se encarga de la planificación, las sedes, los viajes y la ejecución en destino, con un precio final y sin cargos ocultos.
- Qué incluye
- Diseñador de eventos dedicado desde el briefing hasta la factura final, Diseño de la agenda con equilibrio entre sesiones, comidas y tiempo libre, Búsqueda y contratación del espacio, Contratación de proveedores: catering, audiovisuales, transporte, actividades, decoración
- Para quién es
- Empresas sin un equipo interno de eventos, Responsables de RR. HH., People y comunicación interna que organizan un offsite o una reunión general, Equipos de marketing que planifican un lanzamiento o un evento para clientes
- Propuestas de sedes
- 3 propuestas de sedes en 1 día hábil
- Presupuesto detallado
- Presupuestos de sedes y proveedores en 24 horas
- 1diseñador de eventos dedicado
- 1 facturadepósito + saldo
- 24/7contacto durante el evento
Planificación de eventos
Lo que obtiene
Un diseñador dedicado
Un único diseñador de eventos se responsabiliza de su evento desde el briefing hasta la factura final.
Un precio que se mantiene
Usted aprueba un precio final único; cualquier cambio se registra como una orden de cambio aparte.
Guion operativo al minuto
Cada sesión, traslado y comida tiene su horario, su responsable y se comparte con los proveedores.
Equipo EN · TR · AR
Su diseñador y el equipo in situ trabajan en inglés, turco y árabe.
Resumen
Cada evento cuenta con un diseñador de eventos dedicado que se responsabiliza de él desde la primera llamada hasta la factura final. Convierte sus objetivos en una agenda, elige el espacio con usted, contrata a los proveedores y redacta el guion operativo. Usted tiene una sola persona a quien llamar, no una bandeja de entrada rotativa.
Planificamos según cómo funciona realmente Turquía: barcos por el Bósforo en lugar del tráfico vespertino de Estambul, una cena de mezes en Urla que se alarga, el calendario del Ramadán cuando coincide con sus fechas, y necesidades halal, vegetarianas y de alérgenos señaladas en cada menú. Los presupuestos de los proveedores llegan en 24 horas para que las decisiones no se estanquen.
Usted recibe un precio final único que se mantiene. Si el programa cambia, emitimos una orden de cambio que muestra exactamente qué se ha modificado y cuánto cuesta, y todo se recoge en una sola factura con un depósito y un saldo, pagadera en TRY, EUR o USD.
Qué incluye
- Diseñador de eventos dedicado desde el briefing hasta la factura final
- Diseño de la agenda con equilibrio entre sesiones, comidas y tiempo libre
- Búsqueda y contratación del espacio
- Contratación de proveedores: catering, audiovisuales, transporte, actividades, decoración
- Planificación de dietas halal, vegetarianas, veganas y con alérgenos
- Control del presupuesto con un precio final único y órdenes de cambio
- Guion operativo y briefings a proveedores
- Gestión in situ con un contacto 24/7 durante el evento
Lo que recibe
- Concepto del evento y agenda día a día
- Presupuesto detallado con un precio final único
- Guion operativo con horarios y responsables
- Hoja de contactos de proveedores y dossier de briefing
- Dossier informativo para asistentes
- Registro de órdenes de cambio y una factura final
Cómo funciona
Briefing
Recogemos objetivos, público, fechas, presupuesto e imprescindibles en una sola llamada.
Concepto y espacio
Su diseñador propone una agenda y tres opciones de espacio en un día hábil.
Precio final
Los presupuestos de los proveedores llegan en 24 horas y se agrupan en un precio final único para su aprobación.
Producción
Contratamos a los proveedores, recopilamos los datos de los asistentes y redactamos el guion operativo.
Ejecución y cierre
Nuestros responsables in situ dirigen el evento y después usted recibe una sola factura y un breve informe de cierre.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Le queda alguna duda? Su diseñador de eventos le responde en un día hábil.
¿Quién será nuestro interlocutor principal?
¿Podemos cambiar el programa después de confirmarlo?
¿Con cuánta antelación debemos empezar a planificar?
Otros servicios
Búsqueda de espacios
3 propuestas de espacios en 1 día hábil, con tarifas negociadas.
Gestión de destino (DMC)
Gestión integral sobre el terreno en Turquía y la región MENA.
Gestión de programas de incentivo
Listas de ganadores, niveles de recompensa, noches de gala y regalos.
Alojamiento y cupos de habitaciones
Hoteles, uso exclusivo, exclusividad y asignación de habitaciones.
Vuelos y viajes
Vuelos de grupo a través de nuestra agencia de viajes con licencia.
Transporte
Traslados al aeropuerto, autocares, barcos y coches VIP.
Catering y F&B
Chefs privados, catering y restaurantes en exclusiva.
Audiovisuales y producción
Escenario, sonido, iluminación, pantallas, streaming y formato híbrido.
¿Planifica algo para la próxima temporada?
Envíenos su encargo hoy. Tendrá tres propuestas de sedes antes del final del siguiente día hábil.
¿Quiere planificar algo así?3 propuestas de sedes en 1 día hábil
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