Частые вопросы

Пришлите нам даты, размер группы, бюджет и цели мероприятия. В течение одного рабочего дня вы получите три варианта площадок, а в течение 24 часов — расчёты подрядчиков по перелётам, транспорту, активностям и продакшену. Затем ваш ивент-дизайнер сводит всё в одно предложение с единой итоговой ценой, покрывающей согласованный объём работ. Она меняется, только если меняется объём — например, добавляются гости или услуги, — и любое изменение мы сначала подтверждаем письменно.

Для ретритов и встреч до 100 человек комфортно три-четыре месяца. Конференции, инсентивы и мероприятия свыше 300 человек лучше начинать за шесть-девять месяцев. Более короткие сроки часто тоже возможны: от первого поиска до подписанного договора с площадкой обычно проходит около пяти дней.

Большинство наших программ начинаются примерно с 10 человек. Мы также организуем заседания советов директоров и VIP-программы для небольших групп. У некоторых впечатлений в нашем каталоге есть свой минимум, он указан в описании каждого.

На каждое мероприятие вы получаете один счёт. Обычно депозит закрепляет площадку и подрядчиков, а остаток оплачивается до мероприятия; точный график указан в вашем предложении. Мы выставляем счета в TRY, EUR или USD и принимаем банковские переводы и оплату картой через Stripe или iyzico.

Условия отмены зависят от условий каждой площадки и подрядчика, которые различаются по сезону и размеру группы. Мы чётко указываем их в предложении до подписания и, где возможно, согласовываем более гибкие условия.

Это зависит от гражданства. Граждане многих стран въезжают без визы или по электронной визе, оформляемой онлайн, другим нужна виза консульства. Мы заранее проверяем требования по вашему списку гостей и отправляем приглашения тем, кому они нужны.

Да. Мы собираем диетические требования и потребности в доступной среде при регистрации и передаём их площадкам и кейтерингу поимённо. Халяльная еда широко доступна в Турции, и мы подтверждаем сертификацию с каждой площадкой. Для гостей с ограниченной мобильностью мы заранее проверяем номера, маршруты доступа и транспорт.

Мы работаем только с лицензированными транспортными компаниями и поставщиками активностей, у которых есть необходимая страховка. Активности на природе и приключенческие программы включают инструктаж по безопасности и квалифицированный персонал. Мы рекомендуем гостям оформить туристическую страховку, а по запросу можем организовать страхование от отмены мероприятия или ответственности.

Да. По нашей партнёрской программе агентства, инсентив-компании и ивент-платформы используют нас как партнёра по реализации в Турции и регионе. Отношения с клиентом остаются за вами, а мы предоставляем нетто-тарифы, местные договоры и работу на месте — при необходимости под вашим брендом.

Наши команды по планированию и на месте работают на английском, турецком и арабском. Для конференций мы организуем синхронный перевод, а по запросу можем забронировать гидов, говорящих на других языках.