Услуги
Управление на месте
Менеджеры на площадке и контакт 24/7 во время мероприятия.
Наши менеджеры проводят ваше мероприятие на месте — от прилётов и регистрации до сессий, питания и трансферов — с контактом 24/7 всё это время.
Коротко
Что входит в услугу «Управление на месте» от BravoDays?
Наши менеджеры проводят ваше мероприятие на месте — от прилётов и регистрации до сессий, питания и трансферов — с контактом 24/7 всё это время. Что входит: Менеджеры на месте в количестве под вашу группу и программу, Обход площадки и брифинги подрядчиков до прибытия, Работа регистрации и стоек встречи, Контроль времени сессий, питания и трансферов.
- Что включено
- Менеджеры на месте в количестве под вашу группу и программу, Обход площадки и брифинги подрядчиков до прибытия, Работа регистрации и стоек встречи, Контроль времени сессий, питания и трансферов
- Для кого
- Компаниям, чья ивент-команда не может приехать в Турцию, Конференциям и инсентивам с несколькими площадками и трансферами, Организаторам, которые всё спланировали сами, но нуждаются в людях на месте
- Варианты площадок
- 3 варианта площадок за 1 рабочий день
- Подробный расчёт
- Расчёты от площадок и поставщиков в течение 24 часов
- 24/7контакт на месте
- EN · TR · ARязыки на месте
- 1отчёт-разбор после мероприятия
Управление на месте
Что вы получаете
Контакт 24/7
Один номер для вас и ваших участников днём и ночью на всё время программы.
Обход перед мероприятием
Залы, AV-оборудование, навигация и подрядчики проверены до прибытия группы.
Сценарий под контролем
Менеджеры следят, чтобы каждая сессия, трапеза и трансфер шли по времени.
EN · TR · AR
Команды на месте работают на английском, турецком и арабском.
Обзор
Там, где заканчивается планирование, начинается управление на месте. Наши менеджеры приезжают раньше группы, обходят площадку, проверяют залы, AV-оборудование и навигацию и инструктируют каждого подрядчика по сценарию. Когда участники приезжают, всё уже на своих местах.
Во время мероприятия они следят за таймингом, ведут регистрацию и стойки встречи, обеспечивают движение трансферов и решают возникающие вопросы: задержанный рейс, спикер, которому нужен другой микрофон, гость с аллергией, которую кухня упустила. Номер для связи 24/7 есть у вас и ваших участников на протяжении всей программы.
Наши команды работают на английском, турецком и арабском, поэтому общение с иностранными гостями и местными подрядчиками идёт без пробелов. После мероприятия вы получаете короткий разбор: что прошло хорошо и что изменить в следующий раз.
Что включено
- Менеджеры на месте в количестве под вашу группу и программу
- Обход площадки и брифинги подрядчиков до прибытия
- Работа регистрации и стоек встречи
- Контроль времени сессий, питания и трансферов
- Решение вопросов с подрядчиками и площадками
- Сопровождение VIP-гостей и спикеров
- Номер для связи 24/7 на всё время мероприятия
- Разбор после мероприятия
Что вы получите
- План персонала на месте и список контактов
- Финальный сценарий
- Ежедневные заметки для брифингов на месте
- Журнал инцидентов и изменений
- Отчёт-разбор после мероприятия
Как это работает
Передача дел
Вместе с вашей командой разбираем сценарий, подрядчиков и список участников.
Обход
Менеджеры проверяют площадку и инструктируют подрядчиков до прибытия группы.
Проведение
Мы управляем прилётами, сессиями, питанием и трансферами с контактом 24/7.
Разбор
Вы получаете короткий отчёт о том, что сработало и что стоит скорректировать.
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Остались вопросы? Ваш менеджер мероприятия ответит в течение одного рабочего дня.
Сколько сотрудников будет на месте?
Кому звонить, если что-то случится ночью?
Когда приезжает команда на месте?
Другие услуги
Подбор площадок
3 варианта площадок за 1 рабочий день по согласованным тарифам.
Планирование мероприятий
Персональный ивент-дизайнер ведёт программу, подрядчиков и бюджет.
Управление направлением (DMC)
Полное наземное обслуживание в Турции и регионе MENA.
Управление инсентив-программами
Списки победителей, уровни наград, гала-вечера и подарки.
Проживание и блоки номеров
Отели, выкуп целиком, эксклюзивность и распределение номеров.
Перелёты и поездки
Групповые перелёты через наше лицензированное туристическое агентство.
Транспорт
Трансферы из аэропорта, автобусы, катера и VIP-автомобили.
Кейтеринг и F&B
Частные шеф-повара, кейтеринг и выкуп ресторанов.
Планируете что-то на следующий сезон?
Отправьте бриф сегодня — и к концу следующего рабочего дня получите три варианта площадок.
Готовы спланировать?3 варианта площадок за 1 рабочий день
Запросить расчёт