Услуги

Планирование мероприятий

Персональный ивент-дизайнер ведёт программу, подрядчиков и бюджет.

Персональный ивент-дизайнер планирует всё мероприятие — от программы и площадки до подрядчиков и сценария — и удерживает его в рамках единой итоговой цены.

Планирование мероприятий
Один счёт за мероприятиеОдна итоговая цена, без скрытых платежей

Коротко

Что входит в услугу «Планирование мероприятий» от BravoDays?

Персональный ивент-дизайнер планирует всё мероприятие — от программы и площадки до подрядчиков и сценария — и удерживает его в рамках единой итоговой цены. Что входит: Персональный ивент-дизайнер от брифа до итогового счёта, Дизайн программы с балансом сессий, питания и свободного времени, Подбор площадки и заключение договора, Бронирование подрядчиков: кейтеринг, AV, транспорт, активности, декор.

Обновлено: Все услуги Запросить расчёт

Что включено
Персональный ивент-дизайнер от брифа до итогового счёта, Дизайн программы с балансом сессий, питания и свободного времени, Подбор площадки и заключение договора, Бронирование подрядчиков: кейтеринг, AV, транспорт, активности, декор
Для кого
Компаниям без собственной ивент-команды, Руководителям HR, People и внутренних коммуникаций, проводящим выездную сессию или общее собрание, Маркетинговым командам, планирующим запуск или клиентское мероприятие
Варианты площадок
3 варианта площадок за 1 рабочий день
Подробный расчёт
Расчёты от площадок и поставщиков в течение 24 часов

Планирование мероприятий

Что вы получаете

Один персональный дизайнер

Один ивент-дизайнер ведёт ваше мероприятие от брифа до итогового счёта.

Цена, которая не меняется

Вы утверждаете единую итоговую цену; любое изменение оформляется отдельным дополнением.

Сценарий по минутам

Каждая сессия, трансфер и трапеза расписаны по времени, закреплены за ответственными и переданы подрядчикам.

Команда EN · TR · AR

Ваш дизайнер и команда на месте работают на английском, турецком и арабском.

Обзор

У каждого мероприятия есть один персональный ивент-дизайнер, который отвечает за него от первого звонка до итогового счёта. Он превращает ваши цели в программу, вместе с вами выбирает площадку, бронирует подрядчиков и пишет сценарий. У вас один человек на связи, а не меняющийся общий ящик.

Мы планируем с учётом того, как на самом деле устроена Турция: катера по Босфору вместо вечерних пробок в Стамбуле, ужин с мезе в Урле, который затягивается допоздна, календарь Рамадана, если он выпадает на ваши даты, халяльные, вегетарианские и аллергенные требования, отмеченные в каждом меню. Расчёты подрядчиков приходят в течение 24 часов, поэтому решения не буксуют.

Вы получаете единую итоговую цену, которая не меняется. Если программа меняется, мы оформляем дополнение, где точно видно, что изменилось и сколько это стоит, а всё сводится в один счёт с депозитом и остатком, оплачиваемый в TRY, EUR или USD.

Что включено

  • Персональный ивент-дизайнер от брифа до итогового счёта
  • Дизайн программы с балансом сессий, питания и свободного времени
  • Подбор площадки и заключение договора
  • Бронирование подрядчиков: кейтеринг, AV, транспорт, активности, декор
  • Планирование питания с учётом халяля, вегетарианства, веганства и аллергий
  • Контроль бюджета с единой итоговой ценой и дополнениями
  • Сценарий и брифинги подрядчиков
  • Управление на месте с контактом 24/7 во время мероприятия

Что вы получите

  • Концепция мероприятия и программа по дням
  • Детализированный бюджет с единой итоговой ценой
  • Сценарий с таймингом и ответственными
  • Контакты подрядчиков и пакет брифингов
  • Информационный пакет для участников
  • Журнал дополнений и один итоговый счёт

Как это работает

  1. Бриф

    За один звонок фиксируем цели, аудиторию, даты, бюджет и обязательные условия.

  2. Концепция и площадка

    Ваш дизайнер предлагает программу и три варианта площадок в течение одного рабочего дня.

  3. Итоговая цена

    Расчёты подрядчиков приходят в течение 24 часов и сводятся в единую итоговую цену на утверждение.

  4. Подготовка

    Мы бронируем подрядчиков, собираем данные участников и пишем сценарий.

  5. Проведение и итоги

    Наши менеджеры проводят мероприятие на месте, а затем вы получаете один счёт и короткий разбор.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Остались вопросы? Ваш менеджер мероприятия ответит в течение одного рабочего дня.

Кто будет нашим основным контактом?
Один персональный ивент-дизайнер — от первого звонка до последнего трансфера. Он же руководит командой на месте, поэтому мероприятие проводит тот же человек, который его спланировал.
Можно ли изменить программу после подтверждения?
Да. Изменения числа участников, тайминга или активностей — обычное дело. Мы проверяем доступность и стоимость, письменно подтверждаем любое изменение цены и обновляем сценарий. Некоторые изменения незадолго до мероприятия зависят от условий подрядчиков.
Как рано нужно начинать планирование?
Для групп от 50 человек комфортно три-шесть месяцев, особенно в высокий сезон. Небольшие встречи можно спланировать за несколько недель, если позволяет доступность площадок.

Планируете что-то на следующий сезон?

Отправьте бриф сегодня — и к концу следующего рабочего дня получите три варианта площадок.

Готовы спланировать?3 варианта площадок за 1 рабочий день

Запросить расчёт