Ekip uyumu · Koordinasyon
Hızlı Rol ve Sorumluluk Haritalama
Ekip, bir saatten kısa sürede en önemli on faaliyeti için kimin sorumlu olduğunu, kimin karar verdiğini, kime danışıldığını ve kimin bilgilendirildiğini haritalar.
Kısa yanıt
Hızlı Rol ve Sorumluluk Haritalama bir ekiple nasıl uygulanır?
Ekip, bir saatten kısa sürede en önemli on faaliyeti için kimin sorumlu olduğunu, kimin karar verdiğini, kime danışıldığını ve kimin bilgilendirildiğini haritalar. Süre: 50 dakika. Grup büyüklüğü: 4–20 kişi. Ortam: Hibrit. Aşağıda adım adım rehber, gerekli malzemeler ve kolaylaştırıcı ipuçları yer alıyor.
- Süre
- 50 dakika
- Grup büyüklüğü
- 4–20 kişi
- Ortam
- Hibrit
- Enerji seviyesi
- Sakin
- Malzemeler
- Büyük bir ızgara: satırlarda faaliyetler, sütunlarda ekip üyeleri veya roller, Dört renkte yapışkan notlar veya kalemler (sorumlu, karar verir, danışılır, bilgilendirilir), Bir zamanlayıcı
- Fiyat
- Ücretsiz, kayıt gerekmez
Amaç
Rollerdeki ve karar yetkilerindeki örtüşmeleri ve boşlukları sürtüşmeye yol açmadan önce gidermek.
Malzemeler
- Büyük bir ızgara: satırlarda faaliyetler, sütunlarda ekip üyeleri veya roller
- Dört renkte yapışkan notlar veya kalemler (sorumlu, karar verir, danışılır, bilgilendirilir)
- Bir zamanlayıcı
Adım adım
- Ekibin en önemli on tekrarlayan faaliyetini ve kararını satırlara yazın (örneğin "yüzde 10'un üzerindeki indirimleri onaylamak").
- Rolleri veya isimleri en üste yazın.
- Herkes sessizce, bugün nasıl işlediğine inandığı şekilde ızgarayı işaretler.
- Sıcak noktaları arayın: kimsenin karar vermediği, birden fazla kişinin karar verdiği veya çok sayıda kişiye danışılan satırlar.
- Sıcak noktaları tek tek tartışın ve her satırda yalnızca bir kişinin karar vereceği şekilde nasıl işlemesi gerektiği konusunda uzlaşın.
- Son ızgaranın fotoğrafını çekin ve işleyip işlemediğini kontrol etmek için bir tarih belirleyin.
Kolaylaştırıcı ipuçları
- Nasıl işlemesi gerektiğiyle değil, bugün nasıl işlediğiyle başlayın; kişiler arasındaki farklar en faydalı kısımdır.
- Bir satır beş dakikada çözülemiyorsa onu bir kenara bırakın ve bir çözüm önermesi için birini görevlendirin.
Varyasyonlar
- Tek bir ekibin içindeki roller yerine başka bir ekiple olan arayüzleri haritalayın.
- Daha hızlı bir versiyon için yalnızca iki harf kullanın: "yapar" ve "karar verir".
Erişilebilirlik
Oturarak yapılan bir etkinlik; ızgara, uzaktan katılanlar veya duvar önünde ayakta durmamayı tercih edenler için ortak ekranda bir tablo olarak hazırlanabilir.
