Hizmetler
Etkinlik planlama
Ajanda, tedarikçiler ve bütçe tek bir etkinlik tasarımcısında.
Size özel bir etkinlik tasarımcısı programdan mekâna, tedarikçilerden akış planına kadar tüm etkinliği planlar ve tek bir nihai fiyatta tutar.
Kısa yanıt
BravoDays Etkinlik planlama hizmetine neler dahil?
Size özel bir etkinlik tasarımcısı programdan mekâna, tedarikçilerden akış planına kadar tüm etkinliği planlar ve tek bir nihai fiyatta tutar. Kapsam: Briften son faturaya kadar size özel etkinlik tasarımcısı, Oturum, yemek ve serbest zaman dengesini gözeten program tasarımı, Mekân araştırması ve sözleşme süreci, Tedarikçi rezervasyonları: catering, AV, ulaşım, aktiviteler, dekor.
- Neler dahil
- Briften son faturaya kadar size özel etkinlik tasarımcısı, Oturum, yemek ve serbest zaman dengesini gözeten program tasarımı, Mekân araştırması ve sözleşme süreci, Tedarikçi rezervasyonları: catering, AV, ulaşım, aktiviteler, dekor
- Kimler için
- Şirket içinde etkinlik ekibi olmayan firmalar, Offsite veya all-hands toplantısı düzenleyen İK ve iç iletişim sorumluları, Lansman ya da müşteri etkinliği planlayan pazarlama ekipleri
- Mekân önerileri
- 1 iş gününde 3 mekân önerisi
- Detaylı teklif
- 24 saat içinde mekân ve tedarikçi teklifleri
- 1size özel etkinlik tasarımcısı
- 1 faturakapora + bakiye
- 7/24etkinlik boyunca irtibat
Etkinlik planlama
Size ne kazandırır
Tek bir tasarımcı
Tek bir etkinlik tasarımcısı, brif aşamasından son faturaya kadar etkinliğinizden sorumludur.
Değişmeyen tek fiyat
Tek bir nihai fiyatı onaylarsınız; her değişiklik ayrı bir change order olarak izlenir.
Dakika dakika akış
Her oturum, transfer ve yemek zamanlanır, sorumlusu belirlenir ve tedarikçilerle paylaşılır.
EN · TR · AR ekip
Tasarımcınız ve saha ekibiniz İngilizce, Türkçe ve Arapça çalışır.
Genel bakış
Her etkinliğe, ilk görüşmeden son faturaya kadar sorumluluğu üstlenen bir etkinlik tasarımcısı atanır. Hedeflerinizi programa dönüştürür, mekânı sizinle birlikte seçer, tedarikçileri ayarlar ve akış planını yazar. Muhatabınız değişen bir e-posta kutusu değil, tek bir kişidir.
Planı Türkiye’nin gerçek koşullarına göre yaparız: İstanbul’da akşam trafiği yerine Boğaz’da tekne, Urla’da uzayan bir meze akşamı, tarihlerinize denk geliyorsa Ramazan takvimi, her menüde işaretlenmiş helal, vejetaryen ve alerjen ihtiyaçları. Tedarikçi teklifleri 24 saat içinde gelir, kararlar beklemede kalmaz.
Değişmeyen tek bir nihai fiyat alırsınız. Program değişirse, neyin değiştiğini ve maliyetini gösteren bir değişiklik talebi (change order) düzenleriz. Her şey kapora ve bakiye olarak tek faturada toplanır; TL, EUR veya USD ile ödenebilir.
Neler dahil
- Briften son faturaya kadar size özel etkinlik tasarımcısı
- Oturum, yemek ve serbest zaman dengesini gözeten program tasarımı
- Mekân araştırması ve sözleşme süreci
- Tedarikçi rezervasyonları: catering, AV, ulaşım, aktiviteler, dekor
- Helal, vejetaryen, vegan ve alerjen ihtiyaçları için menü planlaması
- Tek nihai fiyat ve change order ile bütçe takibi
- Akış planı ve tedarikçi brifingleri
- Etkinlik boyunca 7/24 irtibat kişili saha yönetimi
Elinize ne geçer
- Etkinlik konsepti ve gün gün program
- Kalem kalem bütçe ve tek nihai fiyat
- Saatleri ve sorumlularıyla akış planı
- Tedarikçi iletişim listesi ve brifing dosyası
- Katılımcı bilgi dosyası
- Change order kaydı ve tek nihai fatura
Nasıl çalışıyoruz
Brif
Hedefleri, katılımcı profilini, tarihleri, bütçeyi ve olmazsa olmazları tek görüşmede netleştiririz.
Konsept ve mekân
Tasarımcınız bir iş günü içinde bir program taslağı ve üç mekân seçeneği sunar.
Nihai fiyat
Tedarikçi teklifleri 24 saat içinde gelir ve onayınıza sunulan tek nihai fiyatta toplanır.
Hazırlık
Tedarikçileri ayarlar, katılımcı bilgilerini toplar ve akış planını yazarız.
Saha ve kapanış
Saha yöneticilerimiz etkinliği yürütür; ardından tek fatura ve kısa bir değerlendirme raporu alırsınız.
SSS
Sık sorulan sorular
Başka bir sorunuz mu var? Etkinlik tasarımcınız bir iş günü içinde yanıtlar.
Ana muhatabımız kim olacak?
Onayladıktan sonra programı değiştirebilir miyiz?
Planlamaya ne kadar önce başlamalıyız?
Diğer hizmetler
Mekân bulma
1 iş gününde, pazarlıklı fiyatlarla 3 mekân önerisi.
Destinasyon yönetimi
Türkiye ve MENA'da uçtan uca operasyon.
Teşvik programı yönetimi
Hak kazananlar, ödül kademeleri, gala ve hediyeler.
Konaklama ve oda blokları
Oteller, tüm otel kiralama, münhasırlık ve oda dağılımı.
Uçuş ve seyahat
Lisanslı seyahat acentemiz üzerinden grup uçuşları.
Ulaşım
Havalimanı transferi, otobüs, tekne ve VIP araçlar.
Yiyecek ve içecek
Özel şefler, catering ve restoran kiralama.
Teknik prodüksiyon
Sahne, ses, ışık, ekran, yayın ve hibrit.
Gelecek sezon için bir şey mi planlıyorsunuz?
Brifinginizi bugün gönderin; bir sonraki iş gününün sonunda üç mekân öneriniz hazır olsun.
Planlamaya hazır mısınız?1 iş gününde 3 mekân önerisi
Teklif al