Hizmetler
Sahada yönetim
Etkinlik boyunca saha yöneticileri ve 7/24 iletişim.
Saha yöneticilerimiz etkinliğinizi yerinde yürütür: varış ve kayıttan oturumlara, yemeklere ve transferlere kadar, baştan sona 7/24 irtibatla.
Kısa yanıt
BravoDays Sahada yönetim hizmetine neler dahil?
Saha yöneticilerimiz etkinliğinizi yerinde yürütür: varış ve kayıttan oturumlara, yemeklere ve transferlere kadar, baştan sona 7/24 irtibatla. Kapsam: Grubunuza ve programınıza göre belirlenen sayıda saha yöneticisi, Varış öncesi mekân turu ve tedarikçi brifingleri, Kayıt ve karşılama masası yönetimi, Oturum, yemek ve transferlerin zaman yönetimi.
- Neler dahil
- Grubunuza ve programınıza göre belirlenen sayıda saha yöneticisi, Varış öncesi mekân turu ve tedarikçi brifingleri, Kayıt ve karşılama masası yönetimi, Oturum, yemek ve transferlerin zaman yönetimi
- Kimler için
- Etkinlik ekibi Türkiye’ye gelemeyen şirketler, Birden fazla mekân ve transferi olan konferans ve teşvik programları, Planlamayı kendisi yapmış ama sahada desteğe ihtiyaç duyan organizatörler
- Mekân önerileri
- 1 iş gününde 3 mekân önerisi
- Detaylı teklif
- 24 saat içinde mekân ve tedarikçi teklifleri
- 7/24saha irtibatı
- EN · TR · ARsahada çalışma dilleri
- 1etkinlik sonrası değerlendirme raporu
Sahada yönetim
Size ne kazandırır
7/24 irtibat
Program boyunca gece gündüz size ve katılımcılarınıza tek numara.
Etkinlik öncesi kontrol
Salonlar, AV, yönlendirmeler ve tedarikçiler grup gelmeden kontrol edilir.
Akış planı elde
Yöneticiler her oturumu, yemeği ve transferi zamanında tutar.
EN · TR · AR
Saha ekipleri İngilizce, Türkçe ve Arapça çalışır.
Genel bakış
Planlama, saha yönetiminin başladığı yerde biter. Saha yöneticilerimiz gruptan önce gelir, mekânı dolaşır, salonları, AV’yi ve yönlendirmeleri kontrol eder, her tedarikçiye akış planı üzerinden brifing verir. Katılımcılar geldiğinde ayrıntılar zaten hazırdır.
Etkinlik boyunca saatleri yönetir, kayıt ve karşılama masalarını işletir, transferlerin aksamadan ilerlemesini sağlar ve ortaya çıkan durumları çözerler: geciken bir uçuş, farklı bir mikrofon isteyen konuşmacı, mutfağın gözden kaçırdığı bir alerji. Program boyunca size ve katılımcılarınıza 7/24 ulaşılabilir bir numara verilir.
Ekiplerimiz İngilizce, Türkçe ve Arapça çalışır; uluslararası misafirler ve yerel tedarikçilerle iletişimde kopukluk olmaz. Etkinlik sonrasında neyin iyi gittiğini ve bir dahaki sefere neyin değişmesi gerektiğini özetleyen kısa bir değerlendirme alırsınız.
Neler dahil
- Grubunuza ve programınıza göre belirlenen sayıda saha yöneticisi
- Varış öncesi mekân turu ve tedarikçi brifingleri
- Kayıt ve karşılama masası yönetimi
- Oturum, yemek ve transferlerin zaman yönetimi
- Tedarikçi ve mekânlarla sorun çözümü
- VIP ve konuşmacı ağırlama
- Etkinlik süresince 7/24 irtibat numarası
- Etkinlik sonrası değerlendirme
Elinize ne geçer
- Saha personel planı ve iletişim listesi
- Nihai akış planı
- Günlük saha brifing notları
- Olay ve değişiklik kaydı
- Etkinlik sonrası değerlendirme raporu
Nasıl çalışıyoruz
Devir
Akış planını, tedarikçileri ve katılımcı listesini ekibinizle gözden geçiririz.
Saha kontrolü
Yöneticiler grup gelmeden mekânı kontrol eder ve tedarikçilere brifing verir.
Etkinliği yürütme
Varışları, oturumları, yemekleri ve transferleri 7/24 irtibatla yönetiriz.
Değerlendirme
Neyin işe yaradığını ve neyin düzeltilmesi gerektiğini anlatan kısa bir rapor alırsınız.
Çözümler
Kullanıldığı etkinlikler
SSS
Sık sorulan sorular
Başka bir sorunuz mu var? Etkinlik tasarımcınız bir iş günü içinde yanıtlar.
Sahada kaç kişi olacak?
Gece bir sorun çıkarsa kimi arayacağız?
Saha ekibi ne zaman geliyor?
Diğer hizmetler
Mekân bulma
1 iş gününde, pazarlıklı fiyatlarla 3 mekân önerisi.
Etkinlik planlama
Ajanda, tedarikçiler ve bütçe tek bir etkinlik tasarımcısında.
Destinasyon yönetimi
Türkiye ve MENA'da uçtan uca operasyon.
Teşvik programı yönetimi
Hak kazananlar, ödül kademeleri, gala ve hediyeler.
Konaklama ve oda blokları
Oteller, tüm otel kiralama, münhasırlık ve oda dağılımı.
Uçuş ve seyahat
Lisanslı seyahat acentemiz üzerinden grup uçuşları.
Ulaşım
Havalimanı transferi, otobüs, tekne ve VIP araçlar.
Yiyecek ve içecek
Özel şefler, catering ve restoran kiralama.
Gelecek sezon için bir şey mi planlıyorsunuz?
Brifinginizi bugün gönderin; bir sonraki iş gününün sonunda üç mekân öneriniz hazır olsun.
Planlamaya hazır mısınız?1 iş gününde 3 mekân önerisi
Teklif al