الخدمات

تخطيط الفعاليات

مصمم فعاليات مخصص يدير البرنامج والموردين والميزانية.

مصمم فعاليات مخصص يخطط فعاليتكم بالكامل، من جدول الأعمال والمكان إلى الموردين وبرنامج التشغيل التفصيلي، ويلتزم بسعر نهائي واحد.

تخطيط الفعاليات
فاتورة واحدة لكل فعاليةسعر نهائي واحد بلا رسوم خفية

إجابة سريعة

ماذا تشمل خدمة تخطيط الفعاليات من BravoDays؟

مصمم فعاليات مخصص يخطط فعاليتكم بالكامل، من جدول الأعمال والمكان إلى الموردين وبرنامج التشغيل التفصيلي، ويلتزم بسعر نهائي واحد. يشمل: مصمم فعاليات مخصص من الموجز حتى الفاتورة النهائية, تصميم جدول الأعمال بتوازن بين الجلسات والوجبات والوقت الحر, البحث عن المكان والتعاقد معه, حجز الموردين: الضيافة والتجهيزات السمعية والبصرية والنقل والأنشطة والديكور.

آخر تحديث: كل الخدمات اطلب عرض سعر

ما يشمله
مصمم فعاليات مخصص من الموجز حتى الفاتورة النهائية, تصميم جدول الأعمال بتوازن بين الجلسات والوجبات والوقت الحر, البحث عن المكان والتعاقد معه, حجز الموردين: الضيافة والتجهيزات السمعية والبصرية والنقل والأنشطة والديكور
لمن هذا
الشركات التي لا تملك فريق فعاليات داخليًا, قيادات الموارد البشرية والكوادر والاتصال الداخلي التي تنظم لقاءً خارج المكتب أو اجتماعًا عامًا للموظفين, فرق التسويق التي تخطط لإطلاق منتج أو فعالية للعملاء
مقترحات الأماكن
3 مقترحات للأماكن خلال يوم عمل واحد
عرض سعر مفصل
عروض الأماكن والموردين خلال 24 ساعة

تخطيط الفعاليات

ما تحصل عليه

مصمم واحد مخصص

مصمم فعاليات واحد يتولى فعاليتكم من الموجز حتى الفاتورة النهائية.

سعر واحد ثابت

تعتمدون سعرًا نهائيًا واحدًا، وأي تغيير يُسجَّل في أمر تعديل منفصل.

برنامج تشغيل بالدقيقة

كل جلسة وتنقل ووجبة محددة التوقيت والمسؤول، ومشاركة مع الموردين.

فريق بالإنجليزية والتركية والعربية

يعمل مصممكم وفريقكم الميداني بالإنجليزية والتركية والعربية.

نظرة عامة

لكل فعالية مصمم فعاليات مخصص يتولى مسؤوليتها من المكالمة الأولى حتى الفاتورة النهائية. يحوّل أهدافكم إلى جدول أعمال، ويختار المكان معكم، ويحجز الموردين، ويكتب برنامج التشغيل التفصيلي. لديكم شخص واحد تتواصلون معه، لا صندوق بريد يتناوب عليه موظفون مختلفون.

نخطط وفق طبيعة العمل الفعلية في تركيا: قوارب البوسفور بدلًا من زحام المساء في إسطنبول، وعشاء مازة في أورلا يمتد إلى وقت متأخر، وتقويم شهر رمضان إذا تزامن مع تواريخكم، مع توضيح الخيارات الحلال والنباتية ومسببات الحساسية في كل قائمة طعام. تصل عروض أسعار الموردين خلال 24 ساعة حتى لا تتعطل القرارات.

تحصلون على سعر نهائي واحد ثابت. وإذا تغيّر البرنامج، نصدر أمر تعديل يوضح بدقة ما تغيّر وتكلفته، ويُجمع كل شيء في فاتورة واحدة بدفعة مقدمة ورصيد متبقٍ، قابلة للسداد بالليرة التركية TRY أو اليورو EUR أو الدولار USD.

ما يشمله

  • مصمم فعاليات مخصص من الموجز حتى الفاتورة النهائية
  • تصميم جدول الأعمال بتوازن بين الجلسات والوجبات والوقت الحر
  • البحث عن المكان والتعاقد معه
  • حجز الموردين: الضيافة والتجهيزات السمعية والبصرية والنقل والأنشطة والديكور
  • تخطيط الأنظمة الغذائية للخيارات الحلال والنباتية والنباتية الصرفة ومسببات الحساسية
  • متابعة الميزانية بسعر نهائي واحد وأوامر تعديل
  • برنامج التشغيل التفصيلي وإحاطة الموردين
  • إدارة ميدانية مع جهة اتصال على مدار الساعة 24/7 طوال الفعالية

ما تستلمه

  • مفهوم الفعالية وجدول الأعمال يومًا بيوم
  • ميزانية مفصلة بسعر نهائي واحد
  • برنامج التشغيل مع التوقيتات والمسؤولين
  • قائمة جهات اتصال الموردين وملف الإحاطة
  • ملف معلومات المشاركين
  • سجل أوامر التعديل وفاتورة نهائية واحدة

كيف نعمل

  1. الموجز

    نحدد الأهداف والجمهور والتواريخ والميزانية والمتطلبات الأساسية في مكالمة واحدة.

  2. المفهوم والمكان

    يقترح مصممكم جدول أعمال وثلاثة خيارات للأماكن خلال يوم عمل واحد.

  3. السعر النهائي

    تصل عروض أسعار الموردين خلال 24 ساعة وتُجمع في سعر نهائي واحد للاعتماد.

  4. الإنتاج

    نحجز الموردين ونجمع بيانات المشاركين ونكتب برنامج التشغيل التفصيلي.

  5. التنفيذ الميداني والختام

    يدير مديرونا الميدانيون الفعالية، ثم تصلكم فاتورة واحدة وتقرير موجز.

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

لديك سؤال آخر؟ يجيبك مصمم الفعاليات خلال يوم عمل واحد.

من سيكون مسؤول التواصل الرئيسي معنا؟
مصمم فعاليات مخصص واحد، من أول مكالمة حتى آخر تنقل. وهو يقود الفريق الميداني أيضًا، فالشخص الذي خطط فعاليتكم هو نفسه من يديرها.
هل يمكننا تعديل البرنامج بعد التأكيد؟
نعم. فالتعديلات على عدد الحضور أو المواعيد أو الأنشطة أمر شائع. نتحقق من التوفر والتكلفة، ونؤكد أي تغيير في السعر كتابيًا، ونحدّث الجدول التشغيلي للفعالية. وبعض التعديلات القريبة من موعد الفعالية تخضع لشروط الموردين.
متى يجب أن نبدأ التخطيط؟
للمجموعات التي تضم 50 شخصًا أو أكثر، تكفي ثلاثة إلى ستة أشهر بأريحية، خاصة في موسم الذروة. أما الاجتماعات الأصغر فيمكن تخطيطها خلال أسابيع قليلة إذا سمح توفر الأماكن.

هل تخطط لشيء في الموسم القادم؟

أرسل الموجز اليوم، وستصلك ثلاثة مقترحات للأماكن بنهاية يوم العمل التالي.

هل أنت مستعد للتخطيط؟3 مقترحات للأماكن خلال يوم عمل واحد

اطلب عرض سعر