الخدمات

الإدارة في الموقع

مديرون في الموقع وجهة اتصال على مدار الساعة أثناء الفعالية.

يدير مديرونا الميدانيون فعاليتكم على أرض الواقع، من الوصول والتسجيل إلى الجلسات والوجبات والتنقلات، مع جهة اتصال متاحة 24/7 طوال الوقت.

الإدارة في الموقع
فاتورة واحدة لكل فعاليةسعر نهائي واحد بلا رسوم خفية

إجابة سريعة

ماذا تشمل خدمة الإدارة في الموقع من BravoDays؟

يدير مديرونا الميدانيون فعاليتكم على أرض الواقع، من الوصول والتسجيل إلى الجلسات والوجبات والتنقلات، مع جهة اتصال متاحة 24/7 طوال الوقت. يشمل: مديرون ميدانيون بعدد يتناسب مع مجموعتكم وبرنامجكم, جولة تفقدية في المكان وإحاطة الموردين قبل الوصول, إدارة مكاتب التسجيل والاستقبال, ضبط توقيت الجلسات والوجبات والتنقلات.

آخر تحديث: كل الخدمات اطلب عرض سعر

ما يشمله
مديرون ميدانيون بعدد يتناسب مع مجموعتكم وبرنامجكم, جولة تفقدية في المكان وإحاطة الموردين قبل الوصول, إدارة مكاتب التسجيل والاستقبال, ضبط توقيت الجلسات والوجبات والتنقلات
لمن هذا
الشركات التي لا يستطيع فريق فعالياتها السفر إلى تركيا, المؤتمرات والرحلات التحفيزية متعددة الأماكن والتنقلات, المنظمون الذين خططوا بأنفسهم لكنهم يحتاجون إلى فريق على الأرض
مقترحات الأماكن
3 مقترحات للأماكن خلال يوم عمل واحد
عرض سعر مفصل
عروض الأماكن والموردين خلال 24 ساعة

الإدارة في الموقع

ما تحصل عليه

اتصال 24/7

رقم واحد لكم ولحضوركم، ليلاً ونهاراً، طوال البرنامج.

جولة تفقدية قبل الفعالية

نتفقد القاعات والتجهيزات السمعية والبصرية واللافتات والموردين قبل وصول المجموعة.

برنامج التشغيل تحت السيطرة

يحافظ المديرون على توقيت كل جلسة ووجبة وتنقل.

الإنجليزية · التركية · العربية

تعمل فرقنا الميدانية بالإنجليزية والتركية والعربية.

نظرة عامة

حيث ينتهي التخطيط تبدأ الإدارة الميدانية. يصل مديرونا الميدانيون قبل المجموعة، فيتجولون في المكان، ويتفقدون القاعات والتجهيزات السمعية والبصرية واللافتات، ويُطلعون كل مورد على برنامج التشغيل. وعندما يصل الحضور، تكون كل التفاصيل في مكانها.

خلال الفعالية يضبطون التوقيتات، ويديرون مكاتب التسجيل والاستقبال، ويحافظون على انسيابية التنقلات، ويتعاملون مع كل طارئ: رحلة متأخرة، أو متحدث يحتاج إلى ميكروفون مختلف، أو ضيف لديه حساسية غذائية فاتت المطبخ. ونشارككم أنتم وحضوركم رقم اتصال متاحاً 24/7 طوال البرنامج.

تعمل فرقنا بالإنجليزية والتركية والعربية، فيجري التواصل مع الضيوف الدوليين والموردين المحليين دون أي فجوة. وبعد الفعالية تتسلمون مراجعة موجزة لما نجح وما يجب تغييره في المرة القادمة.

ما يشمله

  • مديرون ميدانيون بعدد يتناسب مع مجموعتكم وبرنامجكم
  • جولة تفقدية في المكان وإحاطة الموردين قبل الوصول
  • إدارة مكاتب التسجيل والاستقبال
  • ضبط توقيت الجلسات والوجبات والتنقلات
  • معالجة المشكلات مع الموردين والأماكن
  • استضافة كبار الشخصيات والمتحدثين
  • رقم اتصال متاح 24/7 طوال مدة الفعالية
  • مراجعة ما بعد الفعالية

ما تستلمه

  • خطة توزيع الفريق الميداني وقائمة جهات الاتصال
  • برنامج التشغيل النهائي
  • ملاحظات الإحاطة الميدانية اليومية
  • سجل الحوادث والتغييرات
  • تقرير مراجعة ما بعد الفعالية

كيف نعمل

  1. التسليم

    نراجع مع فريقكم برنامج التشغيل والموردين وقائمة الحضور.

  2. الجولة التفقدية

    يتفقد المديرون المكان ويُحيطون الموردين قبل وصول المجموعة.

  3. إدارة الفعالية

    ندير الوصول والجلسات والوجبات والتنقلات مع جهة اتصال متاحة 24/7.

  4. المراجعة

    تتسلمون تقريراً موجزاً عمّا نجح وما يحتاج إلى تعديل.

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

لديك سؤال آخر؟ يجيبك مصمم الفعاليات خلال يوم عمل واحد.

كم عدد الموظفين الذين سيكونون في الموقع؟
يعتمد ذلك على حجم المجموعة والبرنامج. وعلى سبيل الاسترشاد، تحتاج خلوة لـ 50 شخصًا عادةً إلى منسق أو اثنين، بينما يحتاج مؤتمر لـ 500 شخص إلى فريق أكبر يتوزع على التسجيل والقاعات والنقل. وتُعرض خطة التوظيف في المقترح.
بمن نتصل إذا حدث طارئ ليلًا؟
بمسؤول الفريق الميداني لديكم، على رقم يُجاب عليه 24/7 طوال الفعالية. كما يجد الضيوف رقم طوارئ على بطاقة الترحيب.
متى يصل الفريق الميداني؟
عادةً قبل وصول المجموعة بيوم، أو قبل ذلك في التجهيزات الكبيرة، لإجراء جولة تفقدية في المكان وإحاطة المورّدين قبل وصول أول ضيف.

هل تخطط لشيء في الموسم القادم؟

أرسل الموجز اليوم، وستصلك ثلاثة مقترحات للأماكن بنهاية يوم العمل التالي.

هل أنت مستعد للتخطيط؟3 مقترحات للأماكن خلال يوم عمل واحد

اطلب عرض سعر