اجتماع استراتيجي خارجي مع تخطيط OKR

قبل ثلاثة أسابيع من اللقاء خارج المكتب، نجري مقابلات قصيرة مع كل عضو في فريق القيادة ونراجع الوثائق التي تشاركونها: أهداف العام الماضي ونتائجه وأي توجيهات من مجلس الإدارة. وبناءً على ذلك نعدّ جدول الأعمال ومادة قراءة تمهيدية، ليبدأ الصباح الأول بالقضايا الجوهرية بدلاً من تحديث عام.

يتناول اليوم الأول مراجعة صريحة للعام الماضي والخيارات الاستراتيجية الثلاثة أو الأربعة التي يتعين على الفريق اتخاذها، باستخدام نقاش منظم وتصويت صامت حتى لا ينفرد الصوت الأعلى منصباً بكل القرارات. ويحوّل اليوم الثاني تلك الخيارات إلى أهداف ونتائج رئيسية قابلة للقياس، لكل منها مسؤول، ويختبرها مقابل الطاقة الاستيعابية باستخدام أدوات Lean بسيطة مثل خريطة تدفق القيمة للعملية الرئيسية.

يبقى الميسّر محايداً طوال الوقت ويدير الوقت والخلافات. وخلال أسبوع، تتسلمون سجلاً مكتوباً بالقرارات، ومجموعة OKR بصيغة قابلة للتعديل، وإيقاعاً مقترحاً للمراجعة الفصلية. ويمكننا الجمع بين الجلسات والإقامة في فندق في سبانجا أو أورلا أو بودروم أو بيليك أو كابادوكيا.