قرار في 15 دقيقة

الهدف

التدرّب على طريقة بسيطة وقابلة للتكرار لاتخاذ القرار بسرعة دون إغفال التفكير.

المواد

• مؤقّت مرئي
• سبورة بيضاء أو لوح ورقي بخمس خانات: السؤال، والخيارات، والمعايير، والقرار، والمسؤول
• أوراق لاصقة وأقلام تحديد

خطوة بخطوة

1. اختاروا قراراً حقيقياً واحداً منخفض إلى متوسط الأهمية تحتاج المجموعة إلى اتخاذه (مثلاً: أي المشاريع الثلاثة نبدأ به أولاً).
2. الدقائق 0 إلى 3: اكتبوا القرار في صورة سؤال واحد واتفقوا على صاحب الكلمة الأخيرة.
3. الدقائق 3 إلى 7: اكتبوا بصمت على الأوراق اللاصقة خيارين حقيقيين على الأقل، بما في ذلك "عدم فعل شيء"، ثم صنّفوها.
4. الدقائق 7 إلى 10: اتفقوا على معيارين أو ثلاثة وقيّموا كل خيار في ضوئها بسرعة.
5. الدقائق 10 إلى 13: يتخذ صاحب القرار قراره، ويذكر بصوت مسموع السبب الرئيسي وأكبر خطر.
6. الدقائق 13 إلى 15: سمّوا المسؤول والخطوة الأولى وموعداً لمراجعة القرار.

نصائح للميسّر

• التزموا بالمؤقّت بصرامة؛ فالهدف هو الشعور بمقدار ما يمكن إنجازه في 15 دقيقة.
• افصلوا منذ البداية بين "من يقدّم مدخلات" و"من يقرّر"، وإلا سيتشتت النقاش.
• بعد ذلك اسألوا: ما الذي تجاوزناه مما نقضي فيه عادة ساعة كاملة؟

صيغ بديلة

• نفّذوه مرتين على قرارين مختلفين وقارنوا بينهما.
• نسخة عن بُعد: استخدموا لوحة مشتركة ومؤقّتاً ظاهراً على الشاشة.

إمكانية الوصول

نشاط جلوس قائم على النقاش. تساعد الكتابة الصامتة على الأوراق اللاصقة الأشخاص الأكثر هدوءاً وغير الناطقين باللغة الأم على المساهمة؛ وللمجموعات العاملة عن بُعد، اسمحوا بالكتابة في نافذة المحادثة.