مواءمة الفريق · القرارات السريعة
العصف الذهني الصامت والتصويت بالنقاط
يكتب الجميع أفكارهم بصمت، وتصنّفها المجموعة، ثم يصوّت كل شخص بعدد من النقاط. سريع وعادل ويصعب أن يهيمن عليه صوت واحد.
إجابة سريعة
كيف تنفّذ العصف الذهني الصامت والتصويت بالنقاط مع فريق؟
يكتب الجميع أفكارهم بصمت، وتصنّفها المجموعة، ثم يصوّت كل شخص بعدد من النقاط. سريع وعادل ويصعب أن يهيمن عليه صوت واحد. المدة: 30 دقيقة. حجم المجموعة: 4–60 شخصًا. البيئة: هجين. ستجد أدناه دليلًا خطوة بخطوة، والمواد المطلوبة، ونصائح للميسّر.
- المدة
- 30 دقيقة
- حجم المجموعة
- 4–60 شخصًا
- المكان
- هجين
- مستوى النشاط
- هادئ
- المواد
- أوراق لاصقة وأقلام تحديد عريضة, جدار أو سبورة بيضاء, نقاط لاصقة (من ثلاث إلى خمس لكل شخص) أو أقلام تحديد
- السعر
- مجاني، دون تسجيل
الهدف
توليد مزيد من الأفكار والوصول بسرعة إلى أولوية واضحة، بمساهمة متساوية من الجميع.
المواد
- أوراق لاصقة وأقلام تحديد عريضة
- جدار أو سبورة بيضاء
- نقاط لاصقة (من ثلاث إلى خمس لكل شخص) أو أقلام تحديد
- مؤقّت
خطوة بخطوة
- اكتبوا سؤالاً واحداً واضحاً على اللوحة، مثل "ما الذي يجب أن نتوقف عن فعله في الربع المقبل؟"
- امنحوا الجميع من خمس إلى سبع دقائق لكتابة الأفكار بصمت، فكرة واحدة في كل ورقة.
- يضع كل شخص أوراقه على الجدار ويقرؤها باختصار، دون نقاش.
- انقلوا معاً الأوراق المتشابهة إلى مجموعات وامنحوا كل مجموعة عنواناً قصيراً.
- يتلقى كل شخص من ثلاث إلى خمس نقاط ويصوّت بصمت؛ ويمكن وضع عدة نقاط على مجموعة واحدة.
- ناقشوا أعلى مجموعتين أو ثلاث واتفقوا على الخطوات التالية والمسؤولين.
نصائح للميسّر
- حافظوا على صمت مرحلة الكتابة؛ فالحديث المبكر يجعل الأفكار الأولى ترسّخ اتجاه المجموعة.
- يُظهر التصويت أولويات المجموعة؛ وضّحوا مسبقاً من يتخذ القرار النهائي.
صيغ بديلة
- اجعلوا القادة يصوّتون في الأخير، أو اطلبوا من الجميع التصويت في الوقت نفسه، لتجنّب التأثير.
- نسخة عن بُعد: استخدموا سبورة إلكترونية تتيح التصويت.
إمكانية الوصول
يمكن تنفيذه جلوساً بالكامل؛ ويمكن لمساعد وضع الأوراق والنقاط على الجدار لمن يفضّل ذلك. وتعمل اللوحات الإلكترونية جيداً للمجموعات العاملة عن بُعد أو بصيغة هجينة.
