الاستراتيجية · عدم اليقين
التشريح المسبق
تخيّلوا أن مشروعكم الكبير القادم قد فشل فشلاً ذريعاً. تُعدّد الفرق الأسباب، ثم تحوّلها إلى إجراءات وقائية.
إجابة سريعة
كيف تنفّذ التشريح المسبق مع فريق؟
تخيّلوا أن مشروعكم الكبير القادم قد فشل فشلاً ذريعاً. تُعدّد الفرق الأسباب، ثم تحوّلها إلى إجراءات وقائية. المدة: ساعة. حجم المجموعة: 4–40 شخصًا. البيئة: هجين. ستجد أدناه دليلًا خطوة بخطوة، والمواد المطلوبة، ونصائح للميسّر.
- المدة
- ساعة
- حجم المجموعة
- 4–40 شخصًا
- المكان
- هجين
- مستوى النشاط
- هادئ
- المواد
- أوراق لاصقة وأقلام، أو لوحة إلكترونية, جدار مقسّم إلى ثلاثة أعمدة: الأسباب، والاحتمالية، والإجراءات
- السعر
- مجاني، دون تسجيل
الهدف
الكشف عن المخاطر الخفية مبكراً بطريقة آمنة ومنظمة.
المواد
- أوراق لاصقة وأقلام، أو لوحة إلكترونية
- جدار مقسّم إلى ثلاثة أعمدة: الأسباب، والاحتمالية، والإجراءات
خطوة بخطوة
- صِف المشروع وقل: «لقد مرّ عام، وفشل المشروع. ماذا حدث؟»
- يكتب كل شخص الأسباب بمفرده لمدة 7 دقائق، سبباً واحداً في كل ورقة.
- شاركوا الأسباب وجمّعوا المتشابه منها على الجدار.
- صوّتوا على 3–5 من الأسباب الأكثر احتمالاً أو ضرراً.
- تكتب مجموعات صغيرة إجراءً وقائياً ومسؤولاً عن كل سبب.
نصائح للميسّر
- البدء بالكتابة الصامتة يمنع الأصوات الأعلى من توجيه النقاش.
- ينبغي أن يتحدث القائد في النهاية.
صيغ بديلة
- الاحتفال المسبق: تخيّلوا نجاحاً باهراً وعدّدوا ما الذي أدى إليه.
إمكانية الوصول
يمكن تنفيذه كتابياً بالكامل، حضورياً أو عن بُعد، ويناسب من يفضّلون التفكير قبل الكلام.
